はじめに
Sana Agents Notetakerは、AIを活用したツールで、会議の内容を文字起こし・要約・録音し、記録として保存する機能を提供します。このツールは、知識を効率的に記録・保存することで時間を節約し、参加者が会議内容を検索したり、質問して情報を簡単に抽出できるようにすることで、会議の生産性を高めます。
仕組み
Sana Notetakerを有効にすると、カレンダーと連携し、予定された会議に外部ゲストとして参加します。Notetakerは、チャットメッセージを通じて参加者に自身の参加と録音について通知し、透明性と同意を確保します。
Notetakerは以下の機能を提供します：
会議録音：会議の音声またはビデオ録音を提供し、将来の再生用に完全な記録を残します。
会議要約：議論された主なトピックや決定事項を簡潔にまとめ、全員の認識を揃えるのに役立ちます。
AIによる文字起こし：会議内容を詳細に逐語で記録し、徹底した振り返りや参照が可能です。
アクションポイント：会議中に割り当てられた主要なタスクや担当者を明確にし、次のステップの理解を助けます。
文字起こしへの質問機能：ユーザーが文字起こしに対して特定の情報を問い合わせることができ、会議中に共有された重要な内容を簡単に抽出・検索できます。
Notetakerの設定方法
ミーティングプラットフォーム（例：Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex）に接続します。
この接続は、「インテグレーション」ページにアクセスするか、サイドバーの「ミーティング」をクリックして、該当するカレンダーアプリケーションを連携することで行えます。Notetakerの設定方法
ご利用のミーティングプラットフォーム（例：Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex）に接続します。
「インテグレーション」ページにアクセスするか、サイドバーの「ミーティング」をクリックして、該当するカレンダーアプリケーションを連携してください。
最適な体験を得るために、エンドユーザーは有料のWebexアカウントを利用し、会議でクローズドキャプション（字幕）を有効にしてください。
設定が完了したら、「ミーティング」ページに移動し、Notetakerが参加する会議と参加しない会議を選択してください。
Notetakerは進行中または今後の会議にも手動で追加できます。その場合は、「ミーティング」セクションに移動し、三点メニューをクリックして「ミーティングを追加」を選択し、指定された欄に会議のURLを貼り付けてください。
Notetakerの動作を設定する
詳細については、Notetakerに関する記事をご参照ください。(For more information, see the article on the Notetaker.)
Notetakerが会議に参加するタイミングを設定する
ユーザーとしては、利用可能なオプションの中から参加タイミングを選択できます。
オーナーとしては、どのオプションを利用可能にするかを設定できます。
メール要約の受信者を選択する
ユーザーとしては、利用可能なオプションの中から、誰がメール要約を受け取るかを選択できます。
オーナーとしては、どのオプションを利用可能にするかを設定できます。
オーナー向け：ミーティングアセットの所有権を設定する
カレンダーイベントの主催者でない参加者に対して、デフォルトのSanaミーティングロールを選択できます。Workspace設定の「ミーティング」セクションで、以下のいずれかのロールに設定可能です。
オーナー：参加者はすべてのアクセス権を持ちます。
編集者：参加者はミーティングノートの編集や他のユーザーの招待ができますが、ミーティングの削除や主催者のアクセス権の削除はできません。
閲覧者：参加者はミーティングノートの閲覧のみ可能で、編集や招待はできません。
なし：会議終了後、参加者はミーティングノートにアクセスできません。
ご注意ください
Notetakerはカレンダー上の出席者として表示されませんが、Sana AgentsでNotetakerの参加を選択している場合、Microsoft Teams、Zoom、Google Meetのいずれかのオプションが含まれるすべての会議に自動的に参加します。
また、Notetakerはあなたが出席していない場合や遅れて参加した場合でも、選択したすべての会議に参加します。
ベストプラクティス
まずは小規模な会議でテストする：Sana Notetakerを大規模または重要な会議で導入する前に、まずは小規模で非公式な会議でテストすることをおすすめします。これにより、機能に慣れ、議論の記録や要約方法を理解し、初期の経験をもとに活用方法を調整できます。
機密情報にはプライバシー設定を活用する：機密性の高い議論を保護するために、Notetakerのプライバシー設定を活用してください。たとえば、会議の一部でNotetakerの参加を除外したり、ノートの共有設定を調整してアクセスできる範囲を制限したりすることができます。
よくあるご質問（FAQ
Q：録音を作成する際の下限はありますか？
A：時間制限はありませんが、会議を処理するためには最低300ワードが必要です。
Q：会議の全文文字起こしを取得するにはどうすればよいですか？
A：会議の全文文字起こしを取得するには、「Your Content」→「Meetings」→該当する会議を探し、会議横の三点メニュー（⋮）をクリックします。「ダウンロード」を選択すると、全文文字起こしとビデオ録画が含まれたzipファイルがダウンロードされます。
Q：会議の要約はいつ受け取れますか？
A：要約は通常10分ほどで利用可能になりますが、場合によってはそれ以上かかることもあります。
Q：Sana Notetakerが会議から退出したのはなぜですか？
A：Sana Notetakerが会議から退出する理由はいくつかあります。主な例は以下の通りです。
Sana Agentsで「Leave」と入力した場合
参加者リストからNotetakerを削除した場合
無料ワークスペースが無料プランの上限に達した場合
15分間発言やアクティビティがない場合
5分間、ボットのみが会議に残っている場合
10分間、待機室にいる状態が続いた場合
10分間、誰も会議に参加しなかった場合
全員が退出してから30秒後
（Zoomの場合）録音権限が付与されなかった場合、1分後に退出
Sana Agentsに関する詳細は、[email protected] までメールでお問い合わせくだ