過去の会議や重要なポイントを覚え続けることは容易ではありません。Sana Agentsは、ユーザーが過去の会議に簡単にアクセスできるシームレスなソリューションを提供します。本記事では、Sana Agentsで過去の会議にアクセスし、活用するための手順をご案内します。
過去のミーティングにアクセスするためのガイド
ミーティングセクションに移動する：
Sana Agentsのインターフェースを開き、サイドバーにある「ミーティング」オプションを探してください。このセクションが、すべてのミーティング関連の活動の中心となります。
2. 過去のミーティングを検索する：
「ミーティング」セクションでは、キーワード、日付、参加者名を使って特定のミーティングを検索できます。数週間前や数か月前のミーティングを再確認したい場合に特に便利な機能です。
なお、ミーティングは処理およびインデックス化に時間がかかるため、すぐには表示されない場合があります。ミーティングが見当たらない場合は、サポートまでご連絡ください。
3. ミーティング要約を表示する：
目的のミーティングが見つかったら、クリックして要約を表示します。Sana Agentsは、各ミーティングの詳細な要約を提供し、主なアクションポイントや決定事項も含まれています。この要約は自動的に生成され、毎回ミーティング後にメールで送信されるため、議論内容の記録を常に手元に残すことができます。
4. ミーティング録画を再視聴する：
より詳しく振り返りたい場合は、Sana Agentsでミーティングの録画を再視聴することができます。この機能は、議論の文脈を理解し、細かな点も見逃さないために非常に有用です。
5. 過去のミーティング内容に基づいて質問する：
Sana Agentsの高度な機能により、過去のミーティングについて質問することができます。たとえば、「見込み客Xは予算について何と言っていましたか？」と尋ねると、Sana Agentsがその会議から該当する情報を提供します。この機能により、録画全体を見直すことなく、必要な詳細を素早く取得できます。
Sana Agentsで過去のミーティングにアクセスするメリット
生産性の向上：
過去のミーティングに簡単にアクセスできることで、見逃した議論をすぐに把握し、チームとの認識を合わせることができます。これにより、フォローアップの会議やメールの必要性が減り、貴重な時間を節約できます。
意思決定の質の向上：
詳細なミーティング要約や録画にアクセスできることで、十分な情報に基づいた意思決定が可能になります。過去の議論を振り返ることで、決定の背景や理由を理解し、それに基づいて今後の行動を計画できます。
コラボレーションの強化：
Sana Agentsがミーティング情報を保存・検索できることで、チームメンバー間のコラボレーションが強化されます。元の会議に出席していなかった場合でも、全員が同じ情報を共有し、認識を合わせることができます。
効率的なナレッジ管理
Sana Agentsを活用することで、組織のナレッジが効果的に管理され、簡単にアクセスできるようになります。これにより、重要な情報が失われることなく、今後のプロジェクトや取り組みに活用することができます。
まとめ
Sana Agentsのミーティング管理機能は、過去のミーティングへのアクセスと活用に最適なソリューションを提供します。本記事でご紹介した手順に従うことで、ミーティング履歴を簡単に確認し、重要な情報を取得し、全体の生産性を向上させることができます。Sana Agentsの力を活用し、業務を整理し、常に最新の情報を把握し、プロフェッショナルとして一歩先を行きましょう。
ご不明な点やサポートが必要な場合は、[email protected] までメールでお問い合わせください。