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ワークスペースの設定と管理

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対応者:Maureen Changawa
今週アップデートされました

はじめに

Sana Agentsでワークスペースを設定するのは簡単です。これにより、組織のナレッジを管理・活用するための強力な機能を利用できます。本ガイドでは、ワークスペースをすぐに使い始めるための手順をご案内します。

ステップ1:サインアップとログイン

  1. Sana Agentsのウェブサイトにアクセス:Sana Agentsのウェブサイトにアクセスしてください。(Sana Agents' website.)

  2. サインアップ:まだアカウントをお持ちでない場合は、「サインアップ」ボタンをクリックし、画面の指示に従ってアカウントを作成します。

  3. ログイン:アカウントが作成できたら、登録した認証情報でログインしてください。

ステップ2:新しいワークスペースの作成

  1. ダッシュボードにアクセス:ログイン後、自動的にダッシュボードが表示されます。

  2. ワークスペースの作成:「新しいワークスペースを作成」の横にある「作成」ボタンを探し、クリックします(通常はダッシュボードの下部にあります)。

  3. ワークスペースの詳細:ワークスペース名を入力してください。これにより、ワークスペースを簡単に識別できます。「完了」をクリックします。

ステップ3:ワークスペース設定のカスタマイズ

ワークスペースをさらにカスタマイズするには、ページ左下にある設定を開き、「ワークスペース設定」を選択してください。

  1. ロゴ:ワークスペースのロゴをアップロードするには、ワークスペース名の横にある下向き矢印をクリックし、「画像をアップロード」を選択します。

  2. ワークスペース名:ワークスペース名を確認または変更できます。

  3. ワークスペースのデフォルトエージェント:ユーザーが「For You」ページではなく、このページにアクセスするように設定できます。デフォルトのワークスペースエージェントには、全員に表示されるエージェントのみ選択可能です。

  4. Intercomの有効化:ワークスペースでIntercomチャットを有効または無効にできます。

  5. 言語モデル:ワークスペースで言語モデルを有効または無効にできます。

  6. 許可されたメールドメイン:ワークスペースに参加できるメールドメインを指定します。カンマで区切り、「@」記号は不要です。

    例:example.com, example1.com

  7. サインイン方法:ユーザーがサインインに利用できる方法を設定します。

  8. インテグレーション:ワークスペースで利用可能なインテグレーションを管理します。各ソフトウェアや情報源ごとに、チェックボックスをオンにするとインテグレーションが有効になります。

  9. ミーティング

    1. カスタム画像:Sana Agentsボットがミーティングに参加する際のプロフィール画像をアップロードできます。

    2. ミーティングノートテイカー名:Sana Agentsがミーティングに特定の名前で参加する場合、ここで設定できます。

    3. 設定:どのミーティングに参加するか、誰がミーティングの自動メール要約を受け取るかを選択できます。また、カレンダーイベントの主催者でない人のデフォルトのSanaミーティングロールも設定できます。.

ステップ4:チームメンバーの招待

  1. ホームページに移動します。

  2. 「招待」ボタンをクリック:右上にある「招待」ボタンを見つけてクリックします

  3. 役割の選択:オーナー、編集者、閲覧者として役割を割り当てることができます。

  4. メールアドレスの入力:ユーザーのメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。また、同じウィンドウで複数のメールアドレスを入力することも可能です。

ステップ5:コンテンツのアップロードと管理

  1. ファイルのアップロード:Sana Agentsにファイルを直接アップロードできます。「ファイル」セクションに移動し、「ファイルをアップロード」をクリックしてください。パソコンからアップロードしたいファイルを選択します。

  2. コンテンツの整理:フォルダーやタグを活用してコンテンツを整理できます。これにより、情報の管理や検索が容易になります。

  3. アクセス権限の設定:

    1. アップロードした各ファイルごとに、他の参加者と共有し、「閲覧のみ」「編集」「フルアクセス」などの権限を設定できます。

    2. 各フォルダーについても、全員が利用できるようにするか、招待されたユーザーのみに限定するか、アクセス権限を設定できます。

ステップ6:セキュリティとコンプライアンスの確保

  1. データ暗号化:Sana Agentsは、保存時(AES-256)および転送時(TLS 1.2以上)の両方でデータを暗号化しています。

  2. アクセス制御:ロールベースの権限設定や多要素認証を活用し、ワークスペースへのアクセスを保護できます。

  3. 定期的なバックアップ:Sana Agentsはデータの完全性と可用性を確保するため、定期的にバックアップを実施しています。

まとめ

Sana Agentsでワークスペースを設定するのはスムーズで、組織がナレッジを効率的に管理・活用できるようになります。これらの手順に従うことで、Sana Agentsの機能を最大限に活用した、安全で協力的な環境を構築できます。

ご不明な点やサポートが必要な場合は、[email protected] までメールでお問い合わせください。

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